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山東中鴻物業(yè)管理有限公司

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行業(yè)資訊

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讓物業(yè)公司品質(zhì)大幅提升的70個(gè)小技巧

更新時(shí)間:2017-06-13 11:21:30 點(diǎn)擊數(shù):2210

一、安全管理



(一)提升客戶對安全管理工作的直觀感受


1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);

2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實(shí);

3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;

4、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;

5、夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見不到安全員現(xiàn)象;


(二)提高客戶的參與度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治


6、組織社區(qū)義工、老年協(xié)會(huì)或熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊(duì),分時(shí)段在小區(qū)內(nèi)巡邏;

7、定期開展突發(fā)事件演習(xí),爭取更多的客戶參與進(jìn)來;


(三)加強(qiáng)對客戶的宣傳與引導(dǎo)


8、主動(dòng)上門,住戶水電設(shè)施檢測、對講報(bào)警設(shè)備使用介紹及檢測;

9、定期印制安全類宣傳單,各出入口崗位發(fā)放,客服人員上門訪談時(shí)發(fā)放;

10、定期開展“安全進(jìn)院落”等活動(dòng),通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);


(四)安全管理與客戶服務(wù)并行,讓客戶居住安心


11、安全巡查時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶忘記關(guān)門窗的或雨棚破損的,及時(shí)提醒客戶,并重點(diǎn)關(guān)注;

12、發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨(dú)在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點(diǎn)關(guān)注;


(五)加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)


13、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對崗位快速適應(yīng);

14、每月組織不當(dāng)班安全員到窗口崗位進(jìn)行崗位實(shí)操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點(diǎn),并快速成長;

15、開展各類評比活動(dòng),不僅樹立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍,拉大差距;

16、客服人員定期到安全班組開座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí);

二、設(shè)施管理



(一)加強(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)的計(jì)劃性


17、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時(shí)整改;

18、制定夜間巡查計(jì)劃,夜間值班經(jīng)理、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主辦參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;


(二)關(guān)注客戶所關(guān)注的,明確工作重點(diǎn)


19、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;


(三)加強(qiáng)人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢


20、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;

21、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、網(wǎng)格人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);

22、對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;(四)在做工作的同時(shí),還要加強(qiáng)宣傳,讓客戶知道我們所做的各項(xiàng)工作

23、對小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過公示欄知會(huì)客戶;

三、環(huán)境管理



(一)參與供方管理過程,協(xié)助供方管理,提升現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)


24、供方要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;

25、標(biāo)準(zhǔn)化供方現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;

26、服務(wù)中心定期評選供方優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升供方人員工作積極性;

27、每月與供方班長以上管理人員召開工作會(huì)議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);

28、對供方的員工也要實(shí)施關(guān)懷計(jì)劃,讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);


(二)明確工作重點(diǎn) ,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)時(shí)段的清潔與檢查


29、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;

30、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;


三)全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚(yáng)萬科物業(yè)人過地凈的優(yōu)良傳統(tǒng)


31、全員網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;

32、每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎(jiǎng)勵(lì);

33、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤;

34、要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;

四、綠化養(yǎng)護(hù)



(一)保持小區(qū)客戶集中區(qū)域的綠化觀感


35、條件較好的社區(qū)可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時(shí)花美化;

36、條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種;

37、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;

38、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;


(二)加強(qiáng)對綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲害影響


39、針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;

40、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;

41、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;


(三)提供綠化增值服務(wù)


42、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。